Päivitetty: 4.10.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Hauhon Lääkintävoimistelu Oy
Hauhontie 13
14700 Hauho

Y-tunnus: 0783703-0
Puhelin: 036751808
Sähköposti: hauhonlaakintavoimisteluou@pp.inet.fi

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Tiina Sissala-Huikkonen

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja potilaan tutkimuksen, hoidon ja kuntoutuksen suunnittelua, toteutusta ja seurantaa varten sekä lakisääteisten potilasasiakirjojen laatimiseksi ja säilyttämiseksi.

Lisäksi käsittelemme palvelun järjestämiseen tarvittavia ajanvaraus-, yhteydenpito- ja laskutustietoja.

Keräämme vain näihin tarkoituksiin tarpeellisia henkilötietoja.

3. Käsittelyn oikeusperuste

Potilasasiakirjojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen, EU yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti.

Terveystietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan h alakohtaan, joka koskee terveydenhuollon ja hoidon antamista. Käsittelyssä noudatetaan salassapitovelvollisuutta.

Palvelusopimuksen toteuttamiseen liittyvien ajanvaraus- ja laskutustietojen käsittely perustuu lisäksi sopimukseen, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. Kirjanpitotietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa palvelun kannalta tarpeellisia tietoja, kuten:

nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot;

tarvittaessa huoltajan tai laillisen edustajan tiedot;

ajanvaraus- ja käyntitiedot;

hoitoon liittyvät esitiedot, terveydentilaa ja toimintakykyä koskevat tiedot;

tutkimus- ja hoitomerkinnät, hoitosuunnitelmat sekä kuntoutuksen seuranta ja arviot;

tarvittavat lähetteet, lausunnot ja hoitopalautteet;

laskutukseen ja palvelun maksajaan liittyvät tiedot;

tietojen luovutukseen liittyvät luvat ja kiellot sekä käsittelyn valvontaan tarvittavat lokitiedot.

5. Mistä tiedot saadaan?

Tietoja saadaan ensisijaisesti potilaalta itseltään sekä tutkimuksen, hoidon ja kuntoutuksen yhteydessä tehtävistä havainnoista ja kirjauksista.

Tarvittaessa tietoja voidaan saada potilaan huoltajalta tai lailliselta edustajalta sekä muilta terveydenhuollon toimijoilta lainsäädännön sallimissa rajoissa.

6. Tietojen säilyttäminen ja Diarium

Potilastiedot säilytetään Diarium-potilastietojärjestelmässä. Järjestelmän toimittaja käsittelee tietoja rekisterinpitäjän lukuun sovittujen palvelujen toteuttamiseksi.

7. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset

Potilastiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja voidaan luovuttaa vain lainsäädännön sallimalla perusteella ja tarvittaessa potilaan luovutusluvan tai suostumuksen perusteella.

Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja puolestamme vain tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa ja sovittujen ehtojen mukaisesti.

8. Tietojen siirrot EU tai ETA ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolelle.

9. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Potilastietojen käyttö rajataan työtehtävien ja hoidon kannalta tarpeellisiin tietoihin. Tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

10. Tietojen antaminen ja automatisoitu päätöksenteko

Potilaan tunnistamiseksi ja turvallisen hoidon toteuttamiseksi tarvittavien tietojen antaminen on palvelun järjestämisen edellytys. Puuttuvat välttämättömät tiedot voivat estää palvelun toteuttamisen.